formerly FinancialForce
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La comptabilité de projet est simplement la comptabilité projet par projet. La comptabilité de projet suit toutes les composantes financières d’un projet, telles que les budgets, les estimations, les coûts, les réservations, la facturation et tout le reste. Il s’agit d’un aspect important du logiciel de gestion de projet, car il est important de savoir si un projet respecte le budget, s’il est rentable. Elle vous donne également un aperçu de ce qu’il faut facturer. La comptabilité de projet est incluse dans Professional Services Automation (PSA) et Enterprise Resource Planning (ERP).
La comptabilité cloud standard traite du macrocosme de la comptabilité d’une entreprise dans son ensemble, généralement dans une période fixe (c.-à-d. trimestrielle ou annuelle). La comptabilité standard comptabilise le total des dépenses, des budgets et des comptes fournisseurs pour tous les projets d’une organisation.
La comptabilité de projet surveille les données financières des projets individuels. Elle permet aux entreprises d’examiner de plus près leur situation financière au quotidien, ce qui leur permet d’identifier les domaines de leurs finances qui peuvent être optimisés. Elle leur permet également d’identifier les zones problématiques qui pourraient avoir un impact sur les marges.
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La comptabilité de projet est puissante, car elle traite des aspects spécifiques. En utilisant une certaine forme de logiciel de comptabilité de projet, les organisations de services professionnels peuvent localiser et éliminer les problèmes de flux de travail (c’est-à-dire la facturation qui prend du temps, les mauvaises communications entre les services, etc.) qui se produisent constamment d’un projet à l’autre. Elle élimine les rapports de revenus inexacts, le suivi des marges bénéficiaires et l’utilisation.
Une fois qu’une entreprise a identifié des solutions individuelles pour un projet, elle peut utiliser le même logiciel pour automatiser une grande partie de ses données financières pour tous les projets de l’entreprise. Cela permet non seulement d’éviter les erreurs et d’assurer une comptabilité précise, mais aussi de libérer du temps, ce qui permet aux entreprises de se consacrer à des tâches plus axées sur la croissance avec l’équipe des ressources humaines.
L’un des avantages les plus réputés de la comptabilité de projet est sa capacité à suivre les budgets et les revenus à chaque étape d’un projet individuel. Les chefs de projets sont ainsi responsabilisés, car ils ont désormais accès à tout, des heures de travail et des dépenses totales aux factures entrantes et aux jalons.
L’accès à un logiciel de comptabilité de projet permet à une organisation de collaborer sur les budgets et les finances entre les services. Cela aide également la direction à surveiller et, si nécessaire, à réévaluer un projet pour s’assurer qu’il répond aux objectifs financiers globaux de leur entreprise.
Certinia PSA et la puissante fonctionnalité logicielle de comptabilité de projet permettent d’accéder en ligne à tous les détails financiers liés à vos projets de services et opportunités à tout moment (et depuis n’importe où). Cela peut commencer avant même qu’une affaire soit conclue, car Certinia PSA se trouve sur la même plateforme que Salesforce Sales Cloud.
Le composant logiciel de comptabilité de projet vous permet également de suivre le chiffre d’affaires, les coûts et la marge bénéficiaire prévus afin d’évaluer si le projet répond aux exigences de rentabilité avant même son lancement. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, vous obtiendrez des informations détaillées sur les dépenses, les heures soumises et vous pourrez également suivre le traitement, l’envoi et le paiement des factures.
Bénéficiez d’options de facturation souples, ce qui signifie que vous êtes libre d’élaborer des processus de tarification qui répondent à la demande des clients et maximisent vos revenus sans augmenter les coûts administratifs. Plus précisément, ce logiciel de comptabilité de projet vous permet de :
Avec le logiciel de comptabilité de projet Certinia et les modules de comptabilisation des revenus, vous pouvez vous connecter directement aux jalons ou aux pourcentages d’achèvement de projet pour calculer et enregistrer les revenus à mesure que les projets sont terminés.
Suivez un budget d’une manière qui répond à vos besoins. Avec Certinia PSA et sa comptabilité de projet, vous pouvez créer un ou plusieurs budgets pour chaque projet. Suivez les dépenses et la facturation réelles pour voir comment vous progressez par rapport à votre budget, ce qui vous permet de vous adapter rapidement pour contrôler les coûts et préserver les marges bénéficiaires.
Professional Services Automation (PSA) de Certinia comprend une fonctionnalité de comptabilité de projet et est construite sur la plateforme Salesforce, sur laquelle la solution Salesforce CRM primée est également construite. En disposant de toutes les informations comptables relatives aux projets dans Salesforce CRM, les utilisateurs peuvent examiner les finances des projets à n’importe quel stade, que ce soit au niveau des opportunités ou en cours. Des milliers d’entreprises sont déjà familiarisées avec la plateforme Salesforce et peuvent donc facilement migrer leurs processus back-end et front-end vers un espace consolidé partagé par l’ensemble de leur entreprise.
